Problemen die zich kunnen voordoen in de IT voor bedrijven

Ieder goedlopend bedrijf maakt gebruik van IT en heeft zodoende ook een IT afdeling. Dit geldt voor hele grote topbedrijven, maar ook voor wat kleinere bedrijven. IT gebruiken is belangrijk om een bedrijf goed te laten lopen, maar IT kan ook bepaalde problemen met zich meebrengen. Om deze problemen te voorkomen wordt in dit artikel besproken welke problemen zich voordoen, en wat je uiteindelijk preventief kunt doen. Zo komt u als bedrijf te weten waar u op moet letten en wat u precies kunt doen.

Datalekken

Een data lek zit in een klein hoekje. Er zijn veel verschillende oorzaken die ervoor zorgen dat gevoelige en vertrouwelijke informatie op straat komt te liggen. Tegenwoordig ziet u het steeds vaker in het nieuws ‘hackers’. Hackers zijn een veel voorkomend probleem en een zeer groot probleem voor IT afdelingen van een bedrijf. Deze hackers hebben de kwaliteiten om door beveiligingen heen te gaan en documenten te verkrijgen die niet onder ogen van andere mogen komen. Grotendeels vallen hackers kleinere bedrijven aan. Dit klinkt misschien raar, maar dit komt omdat deze bedrijven een stuk minder beveiliging hebben. Naast hackers kan het ook zijn dat data lekt door het wegdoen van oude apparaten. Mensen denken dat de data verwijderen makkelijk en snel kan, maar in de praktijk blijkt dat mensen nog steeds van oude kapotte apparaten data kunnen halen. Het is dus belangrijk om bij het wegdoen van apparaten de data goed te verwijderen of te vernietigen. Dit kan u ook laten doen door bepaalde IT-dienstverlenende partijen.

Data opslaan

Naast het lekken van data komt het helaas ook voor dat data verloren gaat door het ontbreken van back-ups. Het is algemeen bekend dat je bepaalde belangrijke data moet opslaan, maar in de praktijk blijkt het nog steeds zo te zijn dat dit een taak is die niet gestructureerd wordt herhaald. Dit zorgt er uiteindelijk voor dat belangrijke data niet wordt opgeslagen wat voor andere problemen kan zorgen.

Apparaten zijn duur

Door de trends en veranderingen elke dag op het gebied van technologie komt het veel voor dat bedrijven erg veel geld kwijt zijn aan apparaten. Dit houdt in dat bedrijven er vaak voor kiezen om apparaten aan te schaffen en een investering te doen. Langzamerhand zien deze bedrijven dat de waarde van deze apparaten keldert en dat er niet meer wordt voldaan aan de elektronische wensen die mensen hebben in de tijd. Uiteindelijk zal een bedrijf dus weer nieuwe apparaten kopen, en blijven de oude apparaten staan om stof te vangen of om weg te gooien. Natuurlijk ongelofelijk zonde en daarom is het voor kleinere bedrijven misschien beter om gebruik te maken van hardware leasen. Dit is een dienst die verschillende partijen aanbieden, en die ervoor zorgen dat je minder kosten zal maken. Een bedrijf betaald per maand een bedrag om gebruik te maken van de apparaten. Deze apparaten kan u dan makkelijk inwisselen en u hoeft ook niet te betalen voor reparatie.